Cos’è un diagramma di Gantt?
“Che ruolo avrò in tutto questo?” “Quanto tempo ci impiegherete per consegnarmi i primi risultati?” “Chi fa questo e chi fa l’altro?”.
Queste sono solo alcune delle domande che ci vengono poste dai nostri clienti appena cominciamo un progetto di digital marketing, ed è proprio qui che entra in gioco il diagramma di Gantt, lo strumento ideale per la pianificazione di progetti, poiché ti da una panoramica dei compiti da svolgere, da chi devono essere svolti e in che tempistiche.
Un diagramma di Gantt contiene:
- La data di inizio e di fine progetto;
- Che attività e che micro attività compongono il progetto, infatti grazie al diagramma di Gantt è possibile monitorarle tutte;
- Le scadenze previste;
- Una stima delle tempistiche;
- Gli attori coinvolti nel progetto;
- Un’illustrazione di come le attività si sovrappongono e si intersecano tra di loro;
- L’andamento, il diagramma dovrebbe mostrarti l’andamento esatto del progetto.
Tutti i vantaggi di un diagramma di Gantt per un progetto di digital marketing
Avere un diagramma di Gantt ben definito ci consente di avere una visione del progetto chiara e semplice, ma non solo, vediamo insieme tutti i vantaggi:
Gestione del tempo:
Il diagramma di Gantt ci permette di sapere sempre a che punto ci troviamo del progetto e di impostare le tempistiche, infatti il diagramma è composto da barre, che ci permettono di comprendere entro quando deve essere svolto un determinato compito.
Questo ci permette anche di capire per che compiti impieghiamo più tempo, come ottimizzare al meglio le tempistiche, ma soprattutto ci da la possibilità di modificare la rotta del nostro progetto se qualcosa non va.
Chiarezza:
Un altro vantaggio è sicuramente la chiarezza, infatti il Gantt ci da una panoramica sull’andamento del progetto e su tutte le fasi da cui esso è composto.
Comunicazione:
I Gantt sono utili soprattutto per la gestione di grandi progetti, dove sono coinvolte più realtà aziendali.
In questi casi infatti i Gantt sono utilizzati in sostituzione delle riunioni, poiché comunicano gli andamenti del progetto, senza dover ricorrere a lunghe riunioni che spesso causano un prolungamento delle tempistiche.
In conclusione, il vantaggio maggiore dei diagrammi di Gantt è la capacità di semplificare e fornire una chiara panoramica del tuo progetto digitale, e di tutti gli step di cui è composto.
Ecco alcune risorse utili per comprendere meglio com’è strutturato un diagramma di Gantt:
– guarda il tutorial sul diagramma di Gantt
– leggi l’approfondimento di Wikipedia
